——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式活動策劃方案

 

    一期工程的順利交接，新星小區(qū)首批業(yè)主的入住，是小區(qū)樓盤推廣中重要的一環(huán)，對增強(qiáng)業(yè)主的信心和促進(jìn)小區(qū)后期的銷售將起到很大作用，亦即“好的開始是成功的一半”。業(yè)主選擇新星，是信任新星、為自己和新星自豪、為自己的未來生活重新描繪嶄新色彩的綜合表現(xiàn)。同時，本活動更是掃清樓盤銷售的最后障礙和積聚人氣提高小區(qū)影響力及提升小區(qū)與公司品牌的有力手段。

    有鑒于此，并本著強(qiáng)力構(gòu)筑小區(qū)品牌、公司品牌及物業(yè)管理品牌的目的來籌劃本次活動，現(xiàn)表述如下，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

 

一、時間：2003年10月30日（星期五）上午9：30—10：00

二、地點(diǎn)：營銷中心旁大坪

三、主持人：（待定）

——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式

    五、邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

     1  �。ㄊ校╊I(lǐng)導(dǎo)                              1人

     2  市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo)                        1人

     3  市經(jīng)濟(jì)適用房領(lǐng)導(dǎo)小組辦領(lǐng)導(dǎo)                1人

     4  設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)                                1人

     5  監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)                              1人

     6  質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo)                                1人

     7  施工單位代表                              1人

     8  物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)                          1人 

    1  劉總

    2  曾總

    3  售樓部經(jīng)理

    4  工程部經(jīng)理

    5  物業(yè)公司總經(jīng)理

    6  辦公室主任

     1  經(jīng)視頻道                          1人

     2  新聞頻道                          1人

     3  長沙晚報(bào)                          1人

     4  瀟湘晨報(bào)                          1人

     5  三湘都市報(bào)                        1人

     6  長沙房地產(chǎn)網(wǎng)                      1人

一   出席人員到場                       9：20-9：30

二   主持人宣布儀式開始                 9：30

三   總公司領(lǐng)導(dǎo)講話                     9：30-9：35

四   “管理金鑰匙”交接儀式             9：35-9：37

五   物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表《管理宣言》   9：37-9：40

 六   省（市）領(lǐng)導(dǎo)致辭                   9：40-9：45

 七   保安員軍體拳表演                   9：45-9：50

 八   “喬遷之喜  靈獅賀金秋”舞獅表演   9：50-9：55

 九   物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭           9：55-10：00

十   儀式結(jié)束，業(yè)主開始辦理入住手續(xù)     10：00

 1、“管理金鑰匙”交接儀式：

    1）兩位領(lǐng)導(dǎo)上臺

    2）一名禮儀小姐手托一銀色托盤（內(nèi)放一紅綢布），將 “管理金鑰匙”送至總公司領(lǐng)導(dǎo)身旁

    3）總公司領(lǐng)導(dǎo)雙手將“金鑰匙”交與物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)并握手，且皆轉(zhuǎn)身面對觀眾

    4）總公司領(lǐng)導(dǎo)返回觀眾席

    5）物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表《管理宣言》

2、物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭：

   主要闡述以專業(yè)力量來“好管家”來作好小區(qū)的物業(yè)管理工作，提高整個小區(qū)的物管品質(zhì)而便利和優(yōu)化業(yè)主的生活

3、“儀式結(jié)束”至“開始辦理入住手續(xù)”期間活動控制：

   為有效控制場面、提升公司形象及緊張有序地辦理入住手續(xù)，本人建議活動當(dāng)天在入住房現(xiàn)場為財(cái)務(wù)部開設(shè)臨時辦公場地——“尾款交費(fèi)處”（只需派3-4人即可；第二天撤除，需提前告知和儀式結(jié)束前告知業(yè)主）。

1）儀式結(jié)束后，20名保安人員4人/排共5排，在領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及業(yè)主到達(dá)現(xiàn)場之前小跑至福星苑與聚星苑入口處面朝業(yè)主等人行軍禮至其到達(dá)。

2）兩只獅子在業(yè)主等人前面開道

3）售樓部經(jīng)理或一售樓小姐在行走時為業(yè)主等人介紹小區(qū)的有關(guān)情況（需借助擴(kuò)音器）

4）業(yè)主等人到達(dá)入口處時，保安人員禮畢解散并執(zhí)行物業(yè)管理處的有關(guān)安排；同時，獅子任務(wù)完成并撤出小區(qū)

5）現(xiàn)場開始辦理入住手續(xù)

4、禮儀接待：

   禮儀小姐：2名，穿紅色旗袍，佩帶印有“新星小區(qū)”字樣的禮儀綬帶

   主要職責(zé)：1）儀式開始前接待來賓，位其佩帶胸花

             2）在入口處迎接來賓

 

 

  本活動將涉及到三個場地，見下圖所示：

  1、背景板：

   文字：成就夢想  燃亮未來

——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式

主辦單位：長沙市經(jīng)濟(jì)適用住房發(fā)展有限公司

          長沙市好管家物業(yè)管理有限

       樣式：噴繪稿

       尺寸：8m´4m

       設(shè)計(jì)：用新星小區(qū)小高層單體透視圖為背景，來表達(dá)成品房入住后的實(shí)景，而有效渲染出活動的主題——成就夢想  燃亮未來（喬遷新居，不僅是業(yè)主重要生活夢想的實(shí)現(xiàn)，也是業(yè)主與其下一待開拓嶄新未來的起點(diǎn)）

       風(fēng)格：金色、溫馨感

       位置：舞臺邊背景架

    2、舞臺：用現(xiàn)有舞臺

3、彩旗：30面，插掛于大坪周圍

         顏色——紅黃藍(lán)，各10面

         內(nèi)容：正面——新星小區(qū)LOGO

               反面——總公司與物業(yè)公司LOGO

4、橫幅：一條，懸掛于售樓中心正門上方

         內(nèi)容——隆重祝賀首批業(yè)主入住新星小區(qū)！

             尺寸——6m´0.75m

             樣式——紅底黃字

1、彩旗：20面，間隔微為50米；插立于井圭路左側(cè)

         顏色——紅黃，各10面，一紅一黃依次插放

         內(nèi)容：正面——新星小區(qū)LOGO

               反面——總公司與物業(yè)公司LOGO

2、橫幅：兩條，張掛于井圭路右側(cè)公路路基上

             內(nèi)容——1）金秋十月  金質(zhì)生活  金色未來

                     2）入住新星   享受溫馨

             尺寸——6m´0.75m

                 樣式——紅底黃字

    1、橫幅：一條，懸掛于入口處（福星苑于聚星苑入口處商鋪間）

             內(nèi)容——熱烈歡迎業(yè)主與新星小區(qū)共同飛翔！

         尺寸——18m´1m

             樣式——紅底黃字

    2、歡迎牌：兩個，分別擺放于入口處兩側(cè)

               內(nèi)容：右側(cè)——恭賀業(yè)主入住新星小區(qū)！

                     左側(cè)——熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞臨新星參觀指導(dǎo)！

                     尺寸——600´900 m m

                     材質(zhì)——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框

                     設(shè)計(jì)——廣告體，白底紅字

             3、指示牌：2個，主要告知財(cái)務(wù)部臨時辦公地點(diǎn)和物業(yè)管理費(fèi)交付地點(diǎn)

               尺寸——600´900mm

               材質(zhì)——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框

               設(shè)計(jì)——廣告體，白底紅字

               位置——分別擺放于入口處橫幅下方左右側(cè)

    4、充氣拱門：一座，寬12米

                 位置——入口處

                 內(nèi)容——新星小區(qū)喜迎金秋   首批業(yè)主激情入住

1、話筒音響：無線話筒一個，音響一對

2、銀質(zhì)托盤：一個

3、紅綢：一塊

4、管理金鑰匙：一把，不銹鋼鍍金（便于保存）

5、禮儀胸花：30朵

6、請柬：30份

7、簽字臺：一張

8、簽名薄：一本

9、簽字筆：一支

10、簽字臺指示牌：一個

11、禮品：30份（待定）

12、獅子：2只，6人（舞獅者4人，領(lǐng)舞1人，鼓手1人）   

    13、礦泉水：兩箱

 

組織分工